Date et durée de la formation : 2 jours (14 h) Lieu de la formation : locaux client
Tarif : nous consulter
Objectifs de la formation :
- Identifier différents types de réunion
- Maîtriser la préparation d’une réunion
- Mettre en œuvre les moyens d’animer une réunion mobilisatrice
- Identifier les situations difficiles et mettre en œuvre les bonnes pratiques pour les gérer
Public visé:
- manager d’équipe
- chef de projet
- salarié souhaitant animer des réunions
Prérequis : aucun
Niveau de formation : Développement des compétences
Langue : français
Méthodes pédagogiques :
Vidéoprojecteur, paperboard, exercices, jeux de rôle, mises en situation, livret stagiaire
Sanction de la formation: attestation de formation, feuilles d’émargement
Validation des acquis : Quizz en ligne
Programme de la formation
Préparer sa réunion
- Clarifier ses objectifs
- Identifier les messages clés, caler un timing réaliste
- Le cas des réunions régulières : éviter la routine
- Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement
- Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective
- Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action
- Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie
- Le cas des réunions à distance (téléphone, visio et web) : les règles à observer.
Animer des réunions mobilisatrices
- Réussir le démarrage de la réunion
- Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole
- Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation
- Gérer et recentrer les débats
- Conclure sa réunion en engageant dans l’action.
Affirmer son leadership en réunion
- Trouver le juste positionnement face au groupe
- Maîtriser les principes de la dynamique de groupe
- Structurer son discours, faire passer des messages forts
- Répondre aux questions « piège » et objections.
Gérer les situations difficiles
- Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones…
- Bavards, postures de retrait, digressions
- Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiquesv